保育園のお手紙をDiscordに投げるだけでテキスト化｜AIに書類管理システムを作ってもらった

子育てしていると、書類ってどんどん増えますよね。

保育園からのお手紙、行事の案内、健診の結果…
「あの紙、どこに入れたっけ」「参観日っていつだっけ」が日常茶飯事でした。

そこでClaude Codeに頼んで、
保育園の書類をスマホで撮ってDiscordに送るだけで
自動でテキスト化してくれるシステムを作ってもらいました。

コードは自分でほとんど書いていません。

「こういうものが欲しい」と伝えたら、AIが全部作ってくれました。

好きなところから読めます

どんなシステムなのか

仕組みはシンプルです。

これだけです。

保存されるファイルはこんな構造になっています。

~/docs/
└── hoikuen/        ← 保育園チャンネル用
    └── 2026/
        └── 02/
            └── 2026-02-18_10-30-45_メッセージID.md

チャンネルごとにフォルダを分けられるので、書類の種類別に整理できます。

子供関連の書類がどんどん増えていくのが悩みでした。

紙のまま保管していると、探すのが大変。
ファイリングしても「どこのフォルダに入れたっけ」となる。

スキャンして保存するにしても、毎回パソコンを開いてアップロードして…という手間が続かない。

「Discordにスマホで投げるだけ」なら続けられると思って、このシステムを作ってもらいました。

Claude Codeに伝えたことはざっくりこんな内容です。

AIが要件を整理しながら質問してくれて、答えていくうちに仕様が固まっていきました。
最終的に必要なコードを全部書いてくれて、VPS上での動かし方まで教えてくれました。

OCRエンジンには Tesseract を使っています。
日本語＋英語に対応しているので、保育園のお手紙のような日本語の書類もしっかり読み取れます。

精度は完璧ではありませんが、内容の概要をつかむには十分です。

一度処理したメッセージのIDをファイルで管理していて、同じ画像を二度テキスト化しません。
Bot を再起動しても、処理済みのものはスキップされます。

Bot を起動すると、直近のメッセージをさかのぼって画像を取得します。
「Botが止まっている間に投げた画像」も起動後にまとめてテキスト化されるので、取りこぼしの心配がありません。

このBotはDiscordに常時ログインしている必要があるため、VPSを借りて稼働させています。
systemdというLinuxの仕組みでサービス化しているので、VPSが起動している限りBotが動き続けます。

私が使っているのは Xserver VPS です。
VPSへの設定方法も、Claude Codeに聞きながら進めました。

「撮って送るだけ」が習慣になりました。

お手紙をもらったその場でスマホで撮ってDiscordに投げる。
それだけでテキストが残るので、紙を見返さなくても検索できます。

「参観日いつだっけ？」というときも、テキストファイルをgrepすれば一瞬で見つかります。

経済ニュースのシステムもそうですが、「続けられる仕組み」を作ることが一番大事だと感じています。
手間がかかると絶対に続かないので、「投げるだけ」の動線にこだわりました。

今は保存して検索するだけですが、将来的にはAIに中身を読み込ませて会話できるようにしたいと思っています。

「参観日いつ？」「今月の給食費は？」と聞いたら答えてくれる、家族専用のAIアシスタントのイメージです。

テキストファイルとして保存しているのも、このステップを見越してのことです。

このシステム、自分でコードを書いた部分はほぼゼロです。

「こういう書類管理がしたい」という要望をClaude Codeに伝えたら、必要な設定や仕様の確認まで含めて一緒に作ってくれました。

子育て中は特に時間がないので、「AIに作ってもらう」という選択肢はとても助かっています。
仕組みの全部を理解していなくても、使えるものができてしまいます。